หลักสูตรเทคนิคการบริหารงานจัดซื้อ จัดหา จัดจ้างมืออย่างอาชีพ
ความสำคัญของหลักสูตร
ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูง ต้นทุนสินค้าและบริการเป็นปัจจัยสำคัญที่ส่งผลโดยตรงต่อความสามารถในการแข่งขันขององค์กร การจัดซื้อจัดจ้างจึงไม่ได้เป็นเพียง “งานสนับสนุน” อีกต่อไป แต่กลายเป็น “งานเชิงกลยุทธ์” ที่ต้องมีประสิทธิภาพ โปร่งใส และตรวจสอบได้
การบริหารงานจัดซื้อ จัดหา และจัดจ้างที่ดีช่วยให้องค์กร ลดต้นทุน โดยการเลือกผู้ขายที่เหมาะสม
และการเจรจาต่อรองอย่างมีประสิทธิภาพ สร้างความมั่นใจในคุณภาพสินค้าและบริการ ผ่านกระบวนการคัดเลือกและประเมินผู้ขายอย่างเป็นระบบ ส่งมอบงานตรงเวลา ลดความเสี่ยงในการหยุดชะงักของกระบวนการผลิตและบริการ เพิ่มความโปร่งใสและธรรมาภิบาล ในการจัดการภายในองค์กร สนับสนุน
กลยุทธ์องค์กร ด้วยการวางแผนการจัดซื้อที่สอดคล้องกับเป้าหมายและแผนธุรกิจ
โดยสถาบันฯ เล็งเห็นว่า นักจัดซื้อยุคใหม่ยังต้องมีความรู้ด้าน กฎหมายที่เกี่ยวข้อง เทคโนโลยีการจัดซื้อ (E-Procurement / ERP) รวมถึงทักษะการสื่อสาร การเจรจาต่อรอง และจริยธรรมในการปฏิบัติงาน เพื่อป้องกันความเสียหายและสร้างคุณค่าเพิ่มให้แก่องค์กร การพัฒนาบุคลากรด้านการจัดซื้อ จัดหา และจัดจ้างให้มี ความรู้ ความสามารถ และทักษะตามมาตรฐานสมรรถนะวิชาชีพ ถือเป็นเรื่องที่องค์กรควรให้ความสำคัญ เพราะจะทำให้การดำเนินงานด้านจัดซื้อขององค์กรมีคุณภาพ ประสิทธิภาพ และโปร่งใส สอดคล้องกับเป้าหมายการพัฒนาอย่างยั่งยืนขององค์กรในระยะยาว
กลุ่มเป้าหมาย
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อ พนักงานพัสดุ
- ผู้ช่วยหัวหน้า/หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ
- บุคคลทั่วไปที่ต้องการสอบสมรรถนะหรือพัฒนาตนเองด้านงานจัดซื้อ
วัตถุประสงค์ของการอบรม
- พัฒนาความรู้พื้นฐานเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า
- เพิ่มทักษะเชิงปฏิบัติในการจัดการคลังสินค้า
- พัฒนาทักษะการวิเคราะห์และการปรับปรุงงานในคลังสินค้า
- เตรียมความพร้อมสำหรับการปฏิบัติงานและการสอบคุณวุฒิวิชาชีพระดับ 3
หลักสูตรนี้เหมาะกับใคร?
- เข้าใจโครงสร้าง Functional Map และหน่วยสมรรถนะที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ
- ปฏิบัติงานได้ตามสมรรถนะย่อยและเกณฑ์การปฏิบัติที่กำหนด
- เรียนรู้ขั้นตอนและเทคนิคการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า
- สามารถประเมินผู้ขายและปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ให้บริการอย่างมืออาชีพ
- เสริมจริยธรรม ความโปร่งใส และแนวคิดนักจัดซื้อยุคใหม่
สิ่งที่ผู้อบรมสัมมนาจะได้รับเมื่อจบหลักสูตร
- ทักษะปฏิบัติจริงด้าน Requirement, TOR, เอกสารจัดซื้อ, และ Vendor Evaluation
- ความเข้าใจและจริยธรรมของนักจัดซื้อยุคใหม่
- ใบประกาศนียบัตรหลักสูตรเทคนิคการบริหารงานจัดซื้อ จัดหา จัดจ้างมืออย่างอาชีพ จากสถาบันวิชาการวี-เซิร์ฟและโรงเรียนส่งเสริมการนำเข้า ส่งออก
- ใบรับรองการอบรม และใบวุฒิบัตรจากสถาบันคุณวุฒิวิชาชีพ TPQI ระดับ 4 สาขาวิชาชีพโลจิสติกส์ สาขาการจัดซื้อ จัดหา และจัดจ้าง อาชีพนักจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง
อาชีพที่สามารถประกอบได้หลังสำเร็จการศึกษา
- เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (Purchasing Officer)
- เจ้าหน้าที่พัสดุ (Procurement & Inventory Staff)
- พนักงานจัดหา (Procurement Staff)
- ผู้ช่วยหัวหน้างานจัดซื้อ (Assistant Purchasing Supervisor)
- ผู้ช่วยผู้จัดการแผนกจัดซื้อ (Assistant Purchasing Manager)
- เจ้าหน้าที่จัดซื้ออาวุโส (Senior Purchasing Officer)
- นักจัดซื้อ จัดหา จัดจ้างมืออาชีพ (Professional Procurement Officer)
รายละเอียดของหลักสูตร
- ระยะเวลา : 12 ชั่วโมง
รวมตลอดหลักสูตรทั้งภาคทฤษฎี – อบรมเชิงปฏิบัติการ
ตั้งแต่เวลา 09.00 – 16.00 น. เป็นจำนวนวันทั้งสิ้น 2 วัน
- สถานที่จัดการฝึกอบรม
สถาบันวิชาการ วี - เซิร์ฟ อาคาร MD Tower ชั้น 20 ถนน บางนา-ตราด (ติด BIG C บางนา)
ศูนย์พัฒนาทักษะบุคลากรขนส่งและแพ็คกิ้ง (คลังสินค้าบางนา ซอยลาซาล 83)
- คุณสมบัติของผู้เรียน
บุคคลทั่วไปที่จบการศึกษาอย่างน้อยระดับประกาศนียบัตรวิชาชีพ (ปวช.) หรือเทียบเท่า
ผู้ที่มีประสบการณ์ในงานจัดซื้อ จัดหา พัสดุ หรือธุรการที่เกี่ยวข้อง อย่างน้อย 4 เดือน (ตามเกณฑ์การขอประเมินคุณวุฒิวิชาชีพ)
พร้อมเรียนรู้สิ่งใหม่และพัฒนาตนเองอย่างต่อเนื่อง
- สิ่งที่ได้รับระหว่างการจัดอบรมสัมมนา
1) เอกสารประกอบการบรรยาย
2) อาหารกลางวันและอาหารว่าง
| ตารางจัดอบรม |
| วันที่ |
หัวข้ออบรมสัมมนา |
ระยะเวลา |
สถานที่ |
| วันที่ 1 |
Module 1: สำรวจความต้องการใช้สินค้าหรือบริการ
1. ความสำคัญของการสำรวจความต้องการ (Demand Analysis)
2. วิธีการรวบรวมและจัดทำเครื่องมือความต้องการ (Requirement Gathering)
- การใช้แบบฟอร์มเบิกสินค้าและบริการ
- การจัดทำรายงานสรุปความต้องการ
3. การรวบรวมข้อมูลประวัติการใช้สินค้า/บริการ
- การตรวจสอบข้อมูลการใช้สินค้า
- การวิเคราะห์ประวัติการเบิกเพื่อใช้ในการวางแผนจัดซื้อ
4. การจัดหมวดหมู่และกำหนดลำดับความสำคัญ
- หลักเกณฑ์การแยกหมวดหมู่
- เทคนิคการจัดเรียงลำดับความต้องการ
5. บทบาท หน้าที่ และความรับผิดชอบของหน่วยงานจัดซื้อ
Workshop: การทำ Requirement Gathering และการวิเคราะห์ความต้องการ
|
09.30 – 12.30 น. (3 ชั่วโมง) |
สถาบันวิชาการ |
|
Module 2: กำหนดขอบเขต คุณลักษณะ และเงื่อนไขสินค้า/บริการ
1. ความสำคัญของการกำหนดขอบเขตการจัดซื้อ (Specification & Scope of Work)
2. การจัดทำฐานข้อมูลผู้ขาย (Vendor Database)
- การกำหนดรหัสผู้ขาย
- การออกแบบฐานข้อมูลให้ทันสมัย
3. การรวบรวมสารสนเทศสินค้า/บริการที่ต้องการ
- การใช้คู่มือคุณลักษณะสินค้า (Catalog)
- การค้นหาข้อมูลจากแหล่งอื่น ๆ
4. การจัดทำข้อกำหนด คุณลักษณะ ราคา และเงื่อนไข
- วิธีการกำหนดคุณลักษณะสินค้า
- การระบุเงื่อนไขตามมาตรฐาน
5. การกำหนดคุณภาพสินค้าและการวางแผนจัดซื้อเพื่อผลกำไร
Workshop: การทำ TOR และ Vendor Database
|
13.30 – 16.30 น. (3 ชั่วโมง) |
สถาบันวิชาการ |
| วันที่ 2 |
Module 3: ดำเนินการจัดซื้อ จัดหา จัดจ้าง
1. กระบวนการจัดซื้อจัดจ้างที่มีประสิทธิภาพ
2. การจัดทำเอกสารการจัดซื้อ
- หลักเกณฑ์การทำเอกสารสั่งซื้อให้ถูกต้อง
- การตรวจสอบงบประมาณและข้อกำหนด
3. การปรับปรุงสารสนเทศในฐานข้อมูลผู้ขาย
- การประสานงานและยืนยันการซื้อ
- การจัดทำแผนการรับมอบ
- การทำรายงานการซื้อ
4. EOC 01323: การประสานงานตรวจรับสินค้า
- การเตรียมบุคลากรและเอกสาร
- วิธีการจัดทำรายงานตรวจรับ
หัวข้อเสริม
- ขั้นตอนการจัดซื้อที่มีประสิทธิภาพและคุ้มค่า
- เทคนิคการเลือกวิธีการซื้อ
Workshop: การจัดทำเอกสารสั่งซื้อและ Flow การอนุมัติ
|
09.30 – 12.30 น. (3 ชั่วโมง) |
สถาบันวิชาการ |
|
Module 4: ติดตามการส่งมอบและประเมินผลผู้ขาย
1. การติดตามการส่งมอบสินค้าและบริการ
2. การประเมินประสิทธิภาพผู้ส่งมอบ
- เกณฑ์มาตรฐานการประเมินผู้ขาย
- การทำรายงานการประเมิน (รายเดือน/รายปี)
3. การปรับปรุงฐานข้อมูลผู้ขาย
- การอัปเดตข้อมูลสินค้าและสถานะผู้ขาย
- การจัดเก็บข้อมูลผู้ขายอย่างเป็นระบบ
4. การควบคุมคุณภาพสินค้าและบริการ
5. แนวทางการประเมิน Vendor และการเพิ่มศักยภาพงานจัดซื้อ
Workshop: Case Study การทำ Vendor Evaluation
|
13.30 – 16.30 น. (3 ชั่วโมง) |
สถาบันวิชาการ |
วิธีการสมัครและสอบถามรายละเอียด : 02-744-1007 ต่อ 12 / 089-2048463
- สมัครผ่าน เว็บไซต์ WWW.V-SERVEACADEMY.COM
- สมัครผ่าน E-MAIL : TRAINING2@V-SERVEGROUP.COM
- สมัครด้วยตนเองได้ที่ สถาบันวิชาการ วี-เซิร์ฟ อาคาร MD TOWER ถนน บางนา-ตราด(ติด BIG C บางนา)